هناك الكثير من الأشخاص لا يعرفون الكثير عن أسرار الفنادق فأغلب اهتمامهم ينصب أولا وأخيرا على كيفية الحجز وعدد نجوم الفندق وجودة خدماته، ولكن لا يمنح ما يحتوي عليه الفندق من منشآت اهتماما كثيرا وأهم ما يحتوي عليه الفندق هو وجود الإعلام الخاصة لبعض الدول، ولكن هل سألت نفسك سؤالا ماذا يعني وجود اعلام الدول في الفنادق؟ هذا ما سوف نستعرضه لكم اسرة Gladiolus hotel احد ابرز فنادق السعودية خلال هذا التقرير فابقوا معنا.
ماذا يعني وجود اعلام الدول في الفنادق؟
وجود اعلام الدول في الفنادق يعني أنه يتم داخل هذا الفندق عقد مؤتمر دولي ذات طابع رسمي علم بأن هذه الاجتماعات واللقاءات الدولية تخضع لتجهيزات وترتيبات عديدة والتي تتضمن الجانب الرسمي الذي يتضح في وجود أعلام الدول في الفنادق بترتيب معين وسوف نعرض لكم في الفقرة التالية قواعد تنظيم المؤتمرات والاجتماعات واللقاءات الدولية داخل الفنادق.
قواعد تنظيم المؤتمرات والاجتماعات واللقاءات الدولية
تتطلب الاجتماعات واللقاءات الدولية ذات الطابع الرسمي العديد من الإجراءات والترتيبات والتي هي على النحو التالي:
- الجانب الرسمي الذي يعد شيئا بالغ الأهمية في الاجتماع ويجب الإعداد له جيدا.
- توجيه الدعوة إلى الدول المشاركة.
- إعداد جدول الأعمال الخاص بالمؤتمر أو الاجتماع.
- ترتيب قاعات الوفود.
- تأمين الوفود.
قواعد رفع الأعلام
- يعد العلم رمزا للكرامة الوطنية ولهذا فإن العلم له مكانته وقيمته وعادة ما تقوم بالدول بتصميم العلم من خلال دمج مجموعة من الألوان تعبر عن أهم الأشياء التي تعتز بها الدولة.
- أحيانا ترى علم الدولة مرفوعا فوق سفينة أو تراه مرفوعا على البعثات الوطنية خارج البلاد كما تجده مرفوعا على الطائرات والسفن كما أن أعلام الدول في الفنادق دليل وجودها يرمز إلى حماية الدولة لهذه المنشآت.
- كذلك يتم رفع أعلام الدول في الفنادق في الاجتماعات أو المؤتمرات الدولية المنعقدة ويرفع أيضا أعلى المباني الحكومية والرسمية للدولة.
- كذلك يرفع علم الدولة عند الزيارات الرسمية لرؤساء الدول.
- كذلك ترفع أعلام الدول في الفنادق باعتبارها دليلا على سكن الرئيس الأجنبي في هذا المكان.
- لا يتم رفع العلم الوطني لدولة فوق المنشآت الخاصة.
ما قواعد رفع الأعلام الأجنبية
- يتم رفع الأعلام الأجنبية إلى جانب العلم الوطني في حالات وهي
- عند زيارة رئيس الدول الأجنبية فيتم رفع أعلام الدول في الفنادق التي تعد مكان الزيارة.
- عند عقد مؤتمرات القمة فيتم رفع أعلام الدول المشاركة وفق الترتيب الأبجدي لها.
- يتم رفع أعلام الدول الأجنبية في قصور الضيافة بجانب العلم الوطني.
قواعد تنكيس الأعلام
العلم الوحيد الذي لا يجوز تنكيسه أبدا مهما حصل هو علم المملكة العربية السعودية ويرجع ذلك إلى أنه يحمل عبارة لا إله إلا الله محمد رسول الله وتتضمن حالات تنكيس الأعلام ما يلي:
- وفاة حاكم الدولة ورئيسها.
- وفاة رئيس دولة صديقة أو شقيقة ويحدث هذا الأمر كثيرا عند مجاملة الدولة العربية بعضها.
- تعرض إحدى الدول الشقيقة لكارثة كبيرة مثل الأعاصير والزلازل والبراكين.
- يكون تنكيس العلم بنزوله منتصف السارية لمدة أربعين يوما ومثال على ذلك ما فعلته دولتي الأردن والبحرين بعد وفاة عائلها وذلك في عام 1999 وما فعلته الدولة السورية بعد وفاة بشار عائلها الأسد عام 2000 م.
مدة تنكيس العلم
عادة ما يكون حداد الدول بتنكيس العلم وخفضه عن معدله الطبيعي ثلاثة أيام وقد تصل إلى سبعة أيام وقد يحدث تنكيس الأعلام لمدة أربعين يوما.
قرار تنكيس الأعلام
لا يمكن لأي دولة أن تقوم بتنكيس الأعلام إلا بعد قرار من رئيس الدولة أو نائبها في حالة وفاة لرئيس كما يمكن أن يأتي قرار تنكيس الأعلام من وزير الخارجية وذلك تضامنا منه مع الدول الشقيقة حيال أزماتها.
ما هو البروتوكول
يعرف البروتوكول بانه عبارة عن مجموعة من القواعد والتي تتعلق بالجانب الدبلوماسي أو السياسي أو الاجتماعي والتي تضعها الدول للاستعانة بها في بعض السلوكيات والأفعال وردود الفعل الدولية عند حدوث موقف معين أو الاشتراك في قضية معني ويوجد العديد من البروتوكولات التي لا حصر لها إلا أن ما يعنينا في هذا التقرير هو وجود أعلام الدول في الفنادق وما يتبعه من استقبال كبار الزوار داخل قاعات الاجتماعات بالفنادق.
أنواع البروتوكولات
هناك العديد من البروتوكولات التي هي معروفة في كل الدول والمجتمعات والتي تتضمن ما يلي:
بروتوكولات الإعلام:
يعد بروتوكول الإعلام من أهم البروتوكولات التي تتبعها العديد من الدول ذات السيادة على أراضيها وقد تضمن بروتوكول الأعلام العديد من المواد والتي من ضمنها ترتيب الأعلام والذي يجب أن يكون على التالي:
- العلم الوطني للدولة.
- علم الولاية.
- العلم العسكري للدولة.
- ثم بعد ذلك أي إعلام أخرى تتعلق بالدولة.
انواع بروتوكولات رفع العلم
- بروتوكول رفع العلم: الذي معروف في كل الدول ويتم رفع العلم في جميع الأوقات وأثناء الاحتفالات بنصر البلاد.
- بروتوكول خفض العلم: وهذا البروتوكول خاص بتكيس أعلام ورايات الدولة عن المعدل الطبيعي لارتفاعها بحيث يكون ارتفاع العلم إلى منتصف السارية ويكون تنكيس العلم في حالات الحروب وفي حالات وفاة عاهل الدولة كما يتم تنكيسه أثناء فقد الدولة للعديد من جنودها.
- بروتوكول احترام العلم: وهذا البرتوكول خاص بتوجيه التحية إلى العلم ويعد هذا البروتوكول من أهم البروتوكولات التي يجب الحفاظ عليها لأن العلم رمزا لكرامة الدولة وهذا يفسر سر وجود أعلام الدول في الفنادق سواء عند زيارة هذه الدول أو استضافة أحد أفرادها داخل هذا الفندق.
- بروتوكول ترتيب الأعلام: وهذا البروتوكول له أهميته في ترتيب إعلام الدولة وفق ترتيب معين فلا يصح تقديم علم الولاية على علم الدولة الأساسي لأنه في حالة تقديمه يشير هذا الأمر إلى حالة من انفصال هذه الولاية عن باقي الدولة ولهذا عند ترتيب الأعلام يجب أن يكون علم الدولة في المقدمة ثم يليه الرايات وبعد ذلك أعلام الولايات وفق ترتيبها الصحيح.
بروتوكول ترتيب أعلام الدول
- أثناء استضافة بعض الدول داخل فنادقها مؤتمرا دوليا للدول ذات السيادة تري وجود أعلام الدول في الفنادق ولعلك تتساءل كيف يتم ترتيب هذه الأعلام؟ ترتيب أعلام الدول في الفنادق يكون وفقا الحروف الأبجدية سواء كانت هذه الحروف بالعربية أو الإنجليزية وذلك حسب طبيعة الدول المشاركة في الاجتماع ويتميز هذا الترتيب باه يجعل الدول سواية لا تميز بينهم وهذا الترتيب يرضي جميع الأطراف المشاركة في الاجتماع.
- عند ترتيب الأعلام يراعي أن يكون العلم الوطني للدولة على يمين العلم الأجنبي أو على الجهة الشمال من الناظر إلى مبنى انعقاد الاجتماع من الجهة الخارجية له.
- يجب أن تكون الأعلام مرفوعة في مقاس واحد.
- يجب أن يتوسط العلم الوطني أعلام الدول الأجنبية إذا كانوا ثلاثة أعلام وإن كانوا أكثر من ذلك فإن العلم الوطني للدولة يجب أن يكون رقم واحد من الجهة اليسرى ثم بعد ذلك يتم ترتيب الأعلام على يمينه وفق الحروف الأبجدية لها.
وفي نهاية جولتنا نود أن تكون تعرف على ماذا يعني وجود اعلام الدول في الفنادق؟ والذي يشير إلى وجود عقد اجتماع أو مؤتمر قمة في هذا المكان كما وضحنا لك خلال هذا التقرير بروتوكولات الإعلام والترتيب الصحيح لها كما عرضنا لكم قواعد رفع وتنكيس أعلام الدول.
